INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
¿Qué es contabilidad administrativa?
Contabilidad
administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de informes
internos acertados técnicamente, entrega información a la administración para
que ésta, a través de sus funciones de planeación, dirección, organización y
control, tome las decisiones estratégicas que la organización requiere para
alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de
su información. También es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de
gestión y, junto a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costos,
conforma lo que se conoce como la estructura contable de la organización.
El concepto de contabilidad administrativa
Se
define la contabilidad administrativa como la información contable generada en
una empresa expresada tanto en términos monetarios como no monetarios, para la
toma de decisiones de la administración de un ente económico. (Robles y
Alcerreca, p.178)
La
contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera
información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la
información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren,
Sundem, y Stratton, p.5)
La
contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama
es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una
ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una
clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas
sus actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar
áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. (Ramírez,
p.11)
En
el mundo de los negocios se comenzó a hablar en 1960 de la contabilidad
administrativa, no como herramienta de análisis de los costos de producción
sino como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes
niveles gerenciales. La interpretación y el análisis de los informes contables
no sólo pertenece al dominio de las personas internas de la organización, sino
también externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial.
Independientemente del interés, cualquier lector de los estados financieros
debe entender que la información contable se basa en estimativos más que en
mediciones exactas. El análisis y la interpretación de los estados financieros
se puede basar en el uso de técnicas como las razones financieras, la
normalización de los estados financieros y la elaboración de flujos de fondos.
(Sinisterra y Polanco, p.3)
Finalidad de la Contabilidad
Administrativa
La
contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está
enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados
en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una
empresa, creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las
funciones correspondientes a una empresa.
La
contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación
cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos, con
todo aquello que está siendo planeado en la actualidad, realizando el análisis
correspondiente a todas las áreas de la empresa. El mismo debe incluir todos
los procedimientos contables, contando con la información de la empresa
existente, con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector.
La
tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es
aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de
los administradores, desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y
el control, desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la
administración y herramienta básica de la misma. Además, debemos destacar que,
en la actualidad, se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes
a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos
de administración y gestión. contabilidad-administrativa-contadores
La
contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero
especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de
todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas
que resultan necesarias en todos los libros contables, observando los
requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que
resulte razonable según los programas y los planes de acción que le
corresponden a la compañía. Por otro lado, también es importante que
mencionemos el hecho de que la contabilidad administrativa se basa en que la
utilidad que se le dé a la información que le corresponde a la misma no tenga
relevancia entre los directores de la empresa, ni tampoco que su uso tenga
validez en otras empresas correspondientes a la competencia, ya que, en este
caso, lo único que resulta interesante e importante son los cuadros, los
reportes y los informes que se realicen.
Características de la Contabilidad
Administrativa
Como
toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee ciertas
características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse
con otros términos correspondientes a la contabilidad. En primer lugar, debemos
decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la
utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa.
contabilidad-administrativa-contador. Además, la misma se encuentra mucho más
interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles
correspondientes a la administración de una empresa, ocupándose de reportar todas
las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa, los equipos
que se utilizan, los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa
y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía.
Por
otra parte, no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los beneficios
ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización
obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se
ajuste al criterio de la empresa. Por lo general, la misma se aplica en
aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran
interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una
base de de las decisiones que se van a tomar, independientemente de si las
mismas influyen en el proceso a futuro o del presente, de una determinada
actividad.
Dicha
información, que será proporcionada por la contabilidad administrativa, debe
ser rápida y especialmente oportuna, ya que debe ser utilizada con el fin de
lograr tomar diferentes decisiones, cada una a su debido tiempo. Las
informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar
basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números.
Es
importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado
de precisión, ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja
la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los
directivos, según el uso que se les esté dando. Y por último queremos decir que
la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las
herramientas más útiles en el sector empresarial, ya que, prescindiendo de la
misma, una compañía jamás podría llevar a cabo ciertas planificaciones. Aunque
su utilización sea opcional, siempre se debe considerar a la contabilidad
administrativa como parte importante de la administración y gestión de
empresas.
Importancia de la Contabilidad
Administrativa
Es
la que está destinada a facilitar las funciones de planeación, toma de decisiones
y control”. Esta rama, de la contabilidad, es la que permite que la empresa
logre, con diferentes tecnologías, una ventaja competitiva, de tal forma que
alcance el liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de
las otras empresas del sector. El análisis de todas sus actividades, así como
de los elementos que la unen, facilita detectar áreas de oportunidades para
lograr una estrategia que garantice el éxito.
Relación de la Contabilidad Administrativa
con la Información Contable
Una
es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el
control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores -
recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como
técnicos e industriales, y de transporte, entre otros.
Mientras
que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y
salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos,
materias, productos, etc. Así como los costos, producto e insumos en la
elaboración o fabricación. Y de la mano de obra asociada a ello.
La
administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como
de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de
programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas.
Bibliografía:
Una aplicación capaz de ayudarte a gestionar cuánto has gastado en un día concreto o durante un mes .http://blogcontablefiscal.blogspot.com herramienta con la que puedes contar para simplificar, a bajo costo, todo tipo de procesos contables
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